
Các bản demo AI thường trông rất ấn tượng. Trong vài giây, AI có thể viết chú thích, lên ý tưởng thuyết trình, tóm tắt tài liệu hoặc trả lời các câu hỏi dài. Nhưng sau khi bản demo kết thúc, các công ty thường lại gặp phải những vấn đề tương tự: công việc vẫn chậm, dữ liệu không gọn gàng, báo cáo không nhất quán và các quyết định vẫn đang chờ theo dõi thủ công.
YOKESEN có một quan điểm khác. Đối với YOKESEN, giá trị của AI không chỉ được thể hiện rõ ràng trong các bản demo. Giá trị của AI chỉ được cảm nhận khi nó đi vào hoạt động kinh doanh thực tế.
Triển khai AI đồng nghĩa với việc tham gia vào quy trình làm việc
Triển khai AI để thực hiện kinh doanh có nghĩa là AI không dừng lại như một ứng dụng không thường xuyên. AI phải tham gia vào một quy trình làm việc có mục tiêu, chủ sở hữu, dữ liệu, đầu vào, đầu ra, phê duyệt và thước đo thành công.
Ví dụ: AI giúp tạo bản tóm tắt cuộc họp nhưng kết quả phải được đưa vào tác vụ. AI hỗ trợ nghiên cứu nhưng kết quả phải được xem xét lại. AI giúp tạo báo cáo nhưng dữ liệu phải được kiểm chứng. AI giúp theo dõi nhưng vẫn còn những giới hạn, đạo đức và sự kiểm soát của con người.
Tại sao có nhiều lần triển khai AI thất bại
Nhiều công ty bắt đầu từ công cụ. Họ mua một ứng dụng, tạo một nhóm thử nghiệm và hy vọng năng suất sẽ tự thay đổi. Vấn đề là các công cụ không tự động thay đổi hệ thống làm việc. Nếu quy trình không rõ ràng, dữ liệu chưa sẵn sàng và việc phê duyệt không được quy định, AI sẽ chỉ trở thành một hoạt động bổ sung.
YOKESEN bắt đầu từ quy trình kinh doanh. Câu hỏi không phải là "công cụ nào tiên tiến nhất?" mà là "nhiệm vụ nào cản trở doanh nghiệp nhất và làm cách nào AI có thể trợ giúp mà không mất quyền kiểm soát?".
Điều này phải được người lãnh đạo nhìn thấy
Chủ sở hữu và giám đốc cần có khả năng hiển thị. Họ cần biết những gì đang được thực hiện, chủ sở hữu là ai, tiến độ ra sao, những trở ngại là gì và có bằng chứng gì. Do đó, việc triển khai AI chính xác phải được kết nối với bảng điều khiển, báo cáo, quy trình kiểm tra và nhịp độ đánh giá.
Đây là điểm khác biệt của YOKESEN với các phương pháp AI chỉ thể hiện các tính năng. YOKESEN giúp các công ty xây dựng hệ thống làm việc AI có thể được sử dụng, kiểm soát và đo lường.
Các bước tiếp theo: nếu công ty của bạn muốn vạch ra những quy trình nào sẵn sàng nhất để hỗ trợ AI, hãy bắt đầu với Kiểm tra triển khai AI doanh nghiệp với YOKESEN.
Quay lại
