
Nhiều công ty muốn sử dụng AI ngay lập tức nhưng lại bối rối không biết nên bắt đầu từ đâu. Tất cả các quy trình đều có vẻ quan trọng, tất cả các nhóm đều cảm thấy bận rộn và mọi công cụ đều có vẻ đầy hứa hẹn. Trong điều kiện như thế này, bước tốt nhất không phải là mua ngay nhiều công cụ mà là thực hiện Kiểm tra việc triển khai AI của Công ty.
Kiểm tra giúp các công ty lựa chọn các quy trình được chuẩn bị tốt nhất và có giá trị nhất để AI hỗ trợ.
Kiểm toán là gì?
Kiểm tra không chỉ hỏi liệu công ty có đang sử dụng AI hay không. Kiểm toán đọc cách công ty hoạt động. Quy trình nào quá thủ công? Dữ liệu nào bị phân tán? Báo cáo nào chậm? Những phần tiếp theo nào thường bị thiếu? Những quyết định nào khiến mọi người chờ đợi quá lâu?
Ngoài ra, quá trình kiểm tra còn xem xét các rủi ro: dữ liệu nào là nhạy cảm, con người phải có những phê duyệt nào và đầu ra nào phải được kiểm tra trước khi sử dụng.
Tại sao bạn phải bắt đầu từ một quy trình sẵn sàng
Hiện tại không phải tất cả các quy trình đều cần AI. Có những quy trình mà dữ liệu chưa sẵn sàng, chủ sở hữu không rõ ràng hoặc rủi ro quá cao để được tự động hóa trực tiếp. Việc buộc AI vào tất cả các lĩnh vực cùng một lúc thực sự có thể khiến các tổ chức bối rối.
YOKESEN đề xuất một cách tiếp cận dần dần: chọn một quy trình có nỗi đau rõ ràng, đủ dữ liệu, chủ sở hữu rõ ràng và tác động kinh doanh có thể đo lường được.
Kết quả kiểm tra hữu ích
Quá trình kiểm tra tốt sẽ tạo ra một bản đồ. Công ty biết trường hợp sử dụng nào hợp lý, chủ sở hữu là ai, dữ liệu nào là cần thiết, quy trình làm việc nào nên được tạo, phê duyệt nào là bắt buộc, bảng thông tin nào sẽ hiển thị và biện pháp kết quả nào cần được theo dõi.
Bằng cách đó, AI không trở thành một dự án thử nghiệm và sai sót. AI trở thành một chương trình thực thi kinh doanh có định hướng, quy mô và khả năng kiểm soát.
Các bước tiếp theo: nếu công ty của bạn muốn vạch ra những quy trình nào sẵn sàng nhất để hỗ trợ AI, hãy bắt đầu với Kiểm tra triển khai AI doanh nghiệp với YOKESEN.
Quay lại
