Một tuyên bố thường khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đắn đo là: công việc từng mất hàng tháng có thể được rút gọn thành khoảng hai tuần trong một phạm vi chính xác. Những tuyên bố như thế này cần được giải thích một cách thận trọng. Đây không phải là lời hứa chung cho tất cả các công ty mà là một ví dụ cho thấy AI có thể tăng tốc độ thực thi khi hệ thống hoạt động tốt.
Trong bối cảnh của YOKESEN, việc tăng tốc không chỉ vì AI viết nhanh hơn. Sự tăng tốc xảy ra do công việc được chia nhỏ, có tổ chức và được kiểm soát như một hệ thống.
Tại sao công việc cũ có thể mất hàng tháng trời
Các dự án kỹ thuật số thường bị chậm không chỉ vì mã hóa. Có nghiên cứu, định vị, thiết kế, tư duy sản phẩm, viết quảng cáo, thử nghiệm, phối hợp, sửa đổi, nội dung, tiếp thị, thiết lập bán hàng và các quyết định phải được phê duyệt. Nếu mọi thứ đều chạy thủ công và tuần tự thì thời gian sẽ dễ dàng bị kéo dài ra.
AI hỗ trợ khi công việc có thể được song song hóa. Nghiên cứu có thể tiếp tục trong khi bản thảo đang được tạo. Tài liệu có thể được tóm tắt. Ý tưởng có thể được thử nghiệm nhanh hơn. Nhiệm vụ có thể được theo dõi. Nhưng tất cả những điều này đòi hỏi phải có sự phối hợp chứ không chỉ sử dụng một công cụ.
AI tăng tốc nếu có cấu trúc
Sự tăng tốc xảy ra khi AI được giao vai trò rõ ràng. Có AI giúp nghiên cứu, có người giúp sao chép, có người giúp làm tài liệu, có người duy trì danh sách kiểm tra, có người đọc bằng chứng và có con người đưa ra quyết định cuối cùng.
Bằng cách này, công việc không chờ đợi một người hoàn thành mọi việc. Nhiều bộ phận có thể di chuyển đồng thời, duy trì khả năng kiểm soát và xem xét.
Bài học dành cho doanh nghiệp
Nếu các công ty muốn tăng tốc từ AI, đừng bắt đầu từ câu hỏi “công cụ nào là tốt nhất?”. Hãy bắt đầu từ công việc nào thường bị trì hoãn nhất, phần nào có thể song song, dữ liệu nào phải có sẵn và những phê duyệt nào mà con người vẫn cần phải có.
Đây là nơi YOKESEN trợ giúp: biến AI từ một công cụ cá nhân thành một hệ thống thực thi có thể tăng tốc hoạt động kinh doanh.
Các bước tiếp theo: nếu công ty của bạn muốn vạch ra những quy trình nào sẵn sàng nhất để hỗ trợ AI, hãy bắt đầu với Kiểm tra triển khai AI doanh nghiệp với YOKESEN.
Quay lại
