Là một doanh nhân, tất nhiên bạn sẽ cần phải thực hiện quản lý chuỗi cung ứng để hỗ trợ các hoạt động vận hành. Vậy tồn kho an toàn là gì và vai trò của nó trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng là gì? Hàng tồn kho an toàn là hàng tồn kho được công ty chuẩn bị để ngăn chặn tình trạng thiếu hàng tồn kho khi điều kiện nhu cầu thị trường không chắc chắn. Trong hệ thống công ty thương mại, tồn kho an toàn rất hữu ích cho việc tính toán số lượng sản phẩm. Vì lý do này, cần có những tính toán đặc biệt để lượng tồn kho sản phẩm có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Kho an toàn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng nhằm tối đa hóa lợi nhuận, dự đoán những biến động của nhu cầu thị trường và tạo điều kiện thuận lợi cho tiến độ sản xuất hàng hóa. Như chúng ta đã biết, quy luật cung cầu luôn chịu sự tác động của điều kiện thị trường. Nếu điều kiện thị trường luôn biến động năng động thì các công ty phải triển khai dự trữ an toàn để có thể lường trước những thay đổi về nhu cầu và có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn.
Kho an toàn cũng cần thiết để xác định mức tồn kho một cách thích hợp. Nếu có quá nhiều hàng tồn kho thì vòng quay chi phí của công ty sẽ không diễn ra suôn sẻ. Ngược lại, nếu tồn kho quá ít thì công ty sẽ hết hàng. Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu việc tính toán tồn kho an toàn không được thực hiện chính xác? Hệ thống vận hành sẽ bị gián đoạn và thời gian chờ đợi sẽ lâu hơn, dẫn đến lịch trình giao hàng cho các đơn đặt hàng của người tiêu dùng sẽ bị hỗn loạn.
Vậy bạn đã thực hiện kiểm kê an toàn trong doanh nghiệp của mình chưa?
