
Molte aziende desiderano utilizzare immediatamente l'intelligenza artificiale, ma sono confuse su dove iniziare. Tutti i processi sembrano importanti, tutti i team si sentono impegnati e ogni strumento sembra promettente. In condizioni come queste, la cosa migliore non è acquistare subito tanti strumenti, ma piuttosto effettuare un audit dell'implementazione dell'intelligenza artificiale dell'azienda.
Gli audit aiutano le aziende a selezionare i processi meglio preparati e più preziosi per l'assistenza dell'intelligenza artificiale.
Cosa viene controllato?
Gli audit non si limitano a chiedere se l'azienda utilizza l'intelligenza artificiale. Gli audit leggono come funziona l'azienda. Quali processi sono troppo manuali? Quali dati sono sparsi? Quali report sono lenti? Quali follow-up spesso mancano? Quali decisioni hanno fatto aspettare le persone troppo a lungo?
Oltre a ciò, gli audit esaminano anche i rischi: quali dati sono sensibili, quali approvazioni devono avere gli esseri umani e quale output deve essere controllato prima dell'uso.
Perché devi iniziare da un processo già pronto
Non tutti i processi necessitano dell'intelligenza artificiale ora. Ci sono processi in cui i dati non sono pronti, il proprietario non è chiaro o il rischio è troppo alto per essere automatizzati direttamente. Forzare l’intelligenza artificiale in tutte le aree contemporaneamente può effettivamente confondere le organizzazioni.
YOKESEN suggerisce un approccio graduale: scegliere un processo che abbia un chiaro livello di difficoltà, dati sufficienti, un proprietario chiaro e un impatto aziendale misurabile.
Risultati di audit utili
Un buon audit produce una mappa. L’azienda sa quali casi d’uso hanno senso, chi sono i proprietari, quali dati sono necessari, quali flussi di lavoro dovrebbero essere creati, quali approvazioni sono richieste, quali dashboard dovrebbero essere visibili e quali misure di risultato dovrebbero essere monitorate.
In questo modo, l'intelligenza artificiale non diventa un progetto basato su tentativi ed errori. L’intelligenza artificiale diventa un programma di esecuzione aziendale dotato di direzione, dimensioni e controllo.
Passaggi successivi: se la tua azienda desidera mappare quali processi sono più pronti per l'aiuto dell'intelligenza artificiale, inizia con l'audit di implementazione dell'intelligenza artificiale aziendale con YOKESEN.
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